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教育部:中職生將沿用義務(wù)教育階段所獲學(xué)籍號(中職生學(xué)籍注冊辦法)
作者:不詳  來源:轉(zhuǎn)載  發(fā)布時間:2015-1-29 13:35:38  
教育部:中職生將沿用義務(wù)教育階段所獲學(xué)籍號
一人一號 一“網(wǎng)”打盡
——教育部相關(guān)負(fù)責(zé)人就中職學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法答記者問
  教育部印發(fā)《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法(試行)》。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生可在學(xué)歷信息查詢網(wǎng)站上免費查詢本人學(xué)歷信息,社會其他部門及個人可依據(jù)學(xué)生提供的相關(guān)信息對學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行查詢、驗證。
  中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊系統(tǒng)是教育部“金教工程”、“十二五”規(guī)劃建設(shè)的五大類20個教育管理信息系統(tǒng)之一,是國家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心內(nèi)容,建成后將供中央、省、市、縣教育行政部門和各中等職業(yè)學(xué)校五級使用,實現(xiàn)中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍、實習(xí)實訓(xùn)、畢業(yè)就業(yè)等環(huán)節(jié)的信息化管理。
  日前,教育部印發(fā)《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法(試行)》,教育部職業(yè)教育與成人教育司負(fù)責(zé)人就相關(guān)問題回答了記者的提問。
  :據(jù)了解,2010年教育部已經(jīng)出臺了《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》,時隔4年再出臺《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法(試行)》,是基于怎樣的考慮?
  :為確保學(xué)籍系統(tǒng)在規(guī)范學(xué)籍管理方面有效發(fā)揮作用,切實規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,我們在2010年已印發(fā)的《學(xué)籍管理辦法》基礎(chǔ)上,制定了《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法(試行)》?紤]到中等職業(yè)學(xué)校類型和學(xué)習(xí)形式多樣,全國性的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)尚無成熟經(jīng)驗,電子注冊辦法采取試行方式。在經(jīng)過一段時間的實踐,且時機(jī)成熟后,再根據(jù)試行情況,正式對《學(xué)籍管理辦法》進(jìn)行全面修訂。
  :新生學(xué)籍電子注冊有哪些規(guī)定?
  :新生學(xué)籍電子注冊是學(xué)生學(xué)籍電子注冊工作的基礎(chǔ),每年新生秋季學(xué)籍電子注冊截止時間為當(dāng)年的11月20日,春季學(xué)籍電子注冊截止時間為當(dāng)年的4月20日。新生報到后,中等職業(yè)學(xué)校進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查,對復(fù)查合格的學(xué)生通過學(xué)生系統(tǒng)為其建立學(xué)籍電子檔案,并提交上級學(xué)籍管理部門核準(zhǔn)。學(xué)籍管理部門依照國家相關(guān)規(guī)定核準(zhǔn)通過的學(xué)生,方可取得學(xué)籍。
  :電子注冊辦法規(guī)定,學(xué)生學(xué)籍號“一人一號,終身不變”。中職學(xué)生學(xué)籍號和其他各教育階段的學(xué)籍號,比如義務(wù)教育階段、高等教育階段有什么關(guān)系?
  :所謂“一人一號,終身不變”,是指學(xué)生在全國學(xué)生信息系統(tǒng)中,無論哪個學(xué)習(xí)階段,都只有一個學(xué)籍號。目前,教育部已經(jīng)制定了學(xué)籍號編碼規(guī)則,總的原則是以學(xué)生身份證號為基礎(chǔ)。對中職學(xué)生個體而言,在義務(wù)教育階段已采集學(xué)生信息的,升入中職時仍沿用其已有的學(xué)籍號。而在義務(wù)教育階段未采集學(xué)生信息的,或其他原因沒有學(xué)籍號的,系統(tǒng)將按照上述編碼規(guī)則生成學(xué)籍號。學(xué)生畢業(yè)后升入高一級學(xué)校的,沿用該生已取得的學(xué)籍號。
  :在校生學(xué)籍電子注冊維護(hù)內(nèi)容有哪些?怎樣進(jìn)行在校生學(xué)籍電子注冊?
  :在校生電子注冊維護(hù)大致分為三類:一是學(xué)期注冊。學(xué)籍電子注冊在每學(xué)期開學(xué)后20個工作日內(nèi)完成。二是學(xué)籍異動(含留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、注銷、死亡等)。發(fā)生學(xué)籍異動時,學(xué)生所在學(xué)校要在學(xué)生系統(tǒng)中啟動相關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序,上傳相關(guān)證明材料,再由相關(guān)學(xué)校和學(xué)籍主管部門依次在10個工作日內(nèi)核辦完成。三是學(xué)生個人變更信息。由在校學(xué)生或監(jiān)護(hù)人按有關(guān)規(guī)定提供相應(yīng)證明材料,學(xué)生所在學(xué)校必須在10個工作日內(nèi)通過學(xué)生系統(tǒng)啟動信息變更手續(xù),并上傳證明材料,學(xué)校和學(xué)籍主管部門依次在10個工作日內(nèi)核辦完成。
  :中等職業(yè)教育學(xué)歷證書有哪幾種,證書內(nèi)容有哪些,學(xué)歷證書怎樣取得?
  :中等職業(yè)教育學(xué)歷證書分為畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書兩種,證書內(nèi)容包含姓名、性別、出生日期、身份證號、學(xué)籍號、學(xué)習(xí)起止年月、專業(yè)(專業(yè)技能方向)、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、照片、畢(結(jié))業(yè)、學(xué)校名稱、畢(結(jié))業(yè)日期等。
  學(xué)生畢(結(jié))業(yè)離校前20個工作日內(nèi),學(xué)校應(yīng)通過學(xué)生系統(tǒng)申請學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè),上級學(xué)籍管理部門依照相關(guān)規(guī)定核準(zhǔn)并給畢業(yè)學(xué)生生成證書編號,學(xué)校按相關(guān)規(guī)定永久保存畢(結(jié))業(yè)學(xué)生學(xué)籍電子檔案并給學(xué)生頒發(fā)畢(結(jié))業(yè)證書。
  :如何查詢中等職業(yè)教育學(xué)歷信息?
  :中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生可在學(xué)歷信息查詢網(wǎng)站上免費查詢本人學(xué)歷信息,社會其他部門及個人可依據(jù)學(xué)生提供的相關(guān)信息對學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行查詢、驗證。目前,網(wǎng)站正在建設(shè)中。
  :請介紹一下全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)情況。
  :系統(tǒng)從2013年開始立項建設(shè),經(jīng)過一年多的時間,目前,一期任務(wù)基本完成,將于2015年初在全國范圍全面投入使用。
 
附;
教育部關(guān)于印發(fā)《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法(試行)》的通知
教職成[2014]12號 
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委),各計劃單列市教育局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局: 
  現(xiàn)將《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法(試行)》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行!
  教育部 
  2014年11月15日 
中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法(試行)
  第一章 總 則 
  第一條 為適應(yīng)加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育和教育管理信息化的需要,提高職業(yè)教育信息化管理和服務(wù)水平,提升中等職業(yè)教育治理能力,完善中等職業(yè)教育制度體系,保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和人才培養(yǎng)質(zhì)量,維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,依據(jù)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》及相關(guān)規(guī)章制度,制定本辦法。 
  第二條 本辦法適用于普通中等專業(yè)學(xué)校、成人中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中、技工學(xué)校等中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生,含各類跨階段學(xué)習(xí)形式的中等職業(yè)教育階段學(xué)生。 
  第三條 教育行政部門和學(xué)校通過全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)(以下簡稱學(xué)生系統(tǒng))為每名中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案。學(xué)籍電子檔案和學(xué)籍紙質(zhì)檔案基本信息一致!
  學(xué)生學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ),按照學(xué)校(機(jī)構(gòu))人員基礎(chǔ)信息代碼編制規(guī)則生成,一人一號,終身不變!
  第四條 學(xué)生系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)、使用實行分級負(fù)責(zé),國家宏觀指導(dǎo)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校負(fù)責(zé)的管理制度。 
  第五條 國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作,負(fù)責(zé)組織建設(shè)學(xué)生系統(tǒng)和全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)庫(以下簡稱學(xué)生數(shù)據(jù)庫),制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法。 
  省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作,制訂學(xué)籍電子注冊管理實施細(xì)則,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作;按照國家要求建設(shè)學(xué)生系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)實時交換與更新;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍管理工作并使用學(xué)生系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理!
  地(市)級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)本地(市),并督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實國家和本。▍^(qū)、市)關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理的各項規(guī)定和要求;指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)所轄中等職業(yè)學(xué)校使用學(xué)生系統(tǒng)做好學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍管理工作并使用學(xué)生系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理!
  縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)所屬中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作;督促中等職業(yè)學(xué)校使用學(xué)生系統(tǒng)做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作!
  中等職業(yè)學(xué)校為學(xué)籍電子注冊的實施主體,負(fù)責(zé)應(yīng)用學(xué)生系統(tǒng)對按照國家規(guī)定錄取的學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍的取得、異動和畢(結(jié))業(yè)進(jìn)行在線審核、維護(hù)、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢。 
  第二章 新生學(xué)籍電子注冊 
  第六條 新生辦理入學(xué)手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)在20個工作日內(nèi)通過學(xué)生系統(tǒng)為其建立學(xué)籍電子檔案。中等職業(yè)學(xué)校新生秋季學(xué)籍電子注冊截止日期為當(dāng)年11月20日,春季學(xué)籍電子注冊截止日期為當(dāng)年4月20日!
  第七條 學(xué)校注冊新生學(xué)籍時,對之前在其他教育階段取得學(xué)籍的學(xué)生,直接接續(xù)學(xué)籍電子檔案,并按學(xué)生系統(tǒng)要求補充學(xué)籍所需其他信息!
  第八條 新生學(xué)籍電子注冊之前,國家和省級學(xué)生系統(tǒng)自動在全國不同教育階段學(xué)生數(shù)據(jù)庫中對新建學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行查重,對信息重復(fù)的學(xué)生暫不予注冊!
  第九條 學(xué)校和學(xué)籍主管部門經(jīng)學(xué)生系統(tǒng)對學(xué)生學(xué)籍電子注冊信息進(jìn)行審核,并通過身份證信息認(rèn)證后,學(xué)生獲得正式學(xué)籍號。 
  第十條 中等職業(yè)學(xué)歷教育在校生不得同時注冊和擁有多個學(xué)歷教育學(xué)籍。不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍!
  第十一條 無法通過學(xué)生系統(tǒng)完成學(xué)籍電子注冊的,由學(xué)校在學(xué)生系統(tǒng)中發(fā)起修改或佐證學(xué)籍電子注冊申請,上傳證明材料,經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)通過且無爭議的學(xué)生予以注冊;對重復(fù)注冊且雙方學(xué)籍主管部門都核準(zhǔn)通過的,提交雙方共同上級學(xué)籍主管部門審定!
  第三章 在校生學(xué)籍電子注冊維護(hù) 
  第十二條 在校生學(xué)籍電子注冊維護(hù)包含新學(xué)期學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍異動(含留級、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、注銷、死亡等)和學(xué)生信息變更。學(xué)校和學(xué)籍主管部門要應(yīng)用學(xué)生系統(tǒng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),維護(hù)學(xué)籍電子信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。 
  學(xué)生離校的,學(xué)生學(xué)籍電子檔案應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校合并的,學(xué)生學(xué)籍電子檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校終止辦學(xué)或撤銷的,學(xué)生學(xué)籍電子檔案管理按省級教育行政部門規(guī)定辦理!
  第十三條 中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生從入學(xué)起至畢業(yè),每學(xué)期要進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。在校生每學(xué)期學(xué)籍電子注冊在開學(xué)后20個工作日內(nèi)完成!
  第十四條 學(xué)生在中等職業(yè)學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)的,由轉(zhuǎn)出學(xué)校通過學(xué)生系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請,上傳證明材料,轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)入學(xué)校和雙方學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)完成核辦手續(xù)?缡∞D(zhuǎn)學(xué),由轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校報雙方省級學(xué)籍主管部門備案!
  學(xué)生在中等職業(yè)學(xué)校與普通中學(xué)之間轉(zhuǎn)學(xué)的,由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)完成核辦手續(xù)!
  第十五條 辦理學(xué)生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、注銷、死亡等學(xué)籍異動業(yè)務(wù)時,由學(xué)校在學(xué)生系統(tǒng)啟動相關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序,上傳證明材料,學(xué)校和學(xué)籍主管部門須依次在10個工作日內(nèi)核辦完成!
  第十六條 學(xué)生個人信息變更,學(xué)校在學(xué)生或監(jiān)護(hù)人按有關(guān)規(guī)定提供相應(yīng)證明后的10個工作日內(nèi),通過學(xué)生系統(tǒng)啟動信息變更手續(xù),上傳證明材料,學(xué)校和學(xué)籍主管部門須依次在10個工作日內(nèi)核辦完成!
  第十七條 中等職業(yè)學(xué)校聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生,在就讀學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。學(xué)生從就讀學(xué)校進(jìn)入聯(lián)辦學(xué)校學(xué)習(xí),按轉(zhuǎn)學(xué)程序辦理!
  第四章 學(xué)生畢(結(jié))業(yè)檔案維護(hù) 
  第十八條 在學(xué)生離校前20個工作日內(nèi),學(xué)校應(yīng)通過學(xué)生系統(tǒng)辦理完成學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè),按相關(guān)規(guī)定歸檔并永久保存畢(結(jié))業(yè)學(xué)生學(xué)籍電子檔案。 
  第十九條 學(xué)生系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生畢(結(jié))業(yè)信息自動生成畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。證書內(nèi)容包括:包括姓名、性別、出生日期、身份證號、學(xué)籍號、學(xué)習(xí)起止年月、專業(yè)(專業(yè)技能方向)、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、照片、畢(結(jié))業(yè)、學(xué)校名稱、畢(結(jié))業(yè)日期等。證書編號的具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。 
  第二十條 結(jié)業(yè)學(xué)生三年內(nèi)通過考試考核符合畢業(yè)條件,學(xué)?蓽(zhǔn)許其畢業(yè),并及時在學(xué)生系統(tǒng)中更新學(xué)生相關(guān)信息,畢業(yè)時間為學(xué)校同意其畢業(yè)的時間!
  第二十一條 學(xué)歷證書遺失不予補辦,可由學(xué)籍主管部門依據(jù)學(xué)生系統(tǒng)的學(xué)籍電子檔案出具學(xué)歷證明書。學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力!
  第五章 信息服務(wù) 
  第二十二條 國務(wù)院教育行政部門和省級教育行政部門應(yīng)依據(jù)學(xué)生系統(tǒng),建立學(xué)歷信息查詢網(wǎng)站,為學(xué)生和社會提供查詢公益性服務(wù)。 
  第二十三條 學(xué)生可免費查詢本人學(xué)籍電子檔案,社會其他部門及個人可依據(jù)學(xué)生提供的相關(guān)信息對學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行查詢、驗證!
  第六章 保障措施 
  第二十四條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)加強制度建設(shè),規(guī)范工作流程,強化管理與服務(wù)。地方教育行政部門和學(xué)校要為學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理提供必要的保障條件,依托學(xué)籍管理部門和信息技術(shù)部門,配備學(xué)籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員,完善管理制度,建立工作機(jī)制,落實系統(tǒng)培訓(xùn)、運行維護(hù)、技術(shù)支持等經(jīng)費。學(xué)籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對穩(wěn)定!
  第二十五條 國務(wù)院教育行政部門和省級教育行政部門要根據(jù)國家有關(guān)信息安全等級保護(hù)的政策、規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)覆蓋機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)的信息安全保障體系。各級教育行政部門和學(xué)校建立安全組織機(jī)構(gòu),制定明確的安全崗位職責(zé),制定可落實的安全管理、安全運行維護(hù)、數(shù)據(jù)使用與保護(hù)等安全管理制度,確保學(xué)生系統(tǒng)及學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)安全。不得以任何形式公開展示、發(fā)布或分發(fā)學(xué)生個人信息,不得用于營利性活動。 
  第二十六條 有下列情形的,一經(jīng)查實,追究有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任: 
  (一)以虛假信息注冊學(xué)籍的; 
 。ǘ┮蚬芾聿簧圃斐蓪W(xué)生信息違規(guī)變更的; 
  (三)泄露或?qū)W(xué)生信息用于非法目的的; 
  (四)違反本辦法的其他行為的!
  第七章 附 則 
  第二十七條 進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校就讀的港澳臺學(xué)生、外籍學(xué)生或無國籍學(xué)生的學(xué)籍電子注冊管理參照本辦法執(zhí)行!
  第二十八條 省級教育行政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法結(jié)合實際需要制定具體實施細(xì)則,并報國務(wù)院教育行政部門備案!
  第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起實施。
 

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